In sintesi alcuni pasaggi opertivi di base per adegursi alla normativa sulla privacy e GDPR
a) Analisi preliminare
- Mappare tutti i trattamenti di dati personali effettuati (clienti, fornitori, dipendenti, utenti web).
- Identificare tipologie di dati (personali, particolari, giudiziari).
b) Registro dei trattamenti
- Obbligatorio per aziende > 250 dipendenti o con trattamenti non occasionali di dati sensibili/giudiziari.
- Deve contenere: finalità, categorie di interessati, destinatari, misure di sicurezza, tempi di conservazione.
c) Informative e consensi
- Aggiornare le informative privacy secondo l’art. 13 e 14 GDPR.
- Garantire che il consenso, quando necessario, sia libero, specifico, informato e inequivocabile.
d) Misure di sicurezza
- Tecniche (crittografia, backup, autenticazione a due fattori).
- Organizzative (policy interne, nomina incaricati, formazione del personale).
e) Gestione Data Breach
- Predisporre una procedura interna per rilevare e notificare violazioni di dati entro 72 ore all’autorità competente.
f) Nomina del DPO
- Obbligatorio per enti pubblici o aziende con trattamenti su larga scala di dati particolari/giudiziari o monitoraggio sistematico.
g) Revisione periodica
- Audit annuali o semestrali per verificare il rispetto delle procedure e aggiornare le misure.
Fonte normativa: Reg. UE 2016/679 (GDPR) – artt. 5-50; d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018.
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